Les avantages intangibles de la technologie de collaboration

Quelle que soit l'industrie où vous êtes, la collaboration est souvent la clé pour le développement de produits, la gestion de projets ou de prendre des décisions. La technologie a révolutionné la façon dont nous travaillons et il ya maintenant de nombreux outils disponibles pour collaborer, comme la vidéoconférence, stockage de documents en ligne, le partage de données et ainsi de suite. Certaines de ces technologies sont gratuits ou à faible coût - tels que Skype et Dropbox - tandis que d'autres, comme les tableaux interactifs SMART Board et les suites de vidéoconférence dédiées, ont un prix, et ce n'est pas toujours facile de voir où le retour sur investissement viendra. Dans ces situations, il est important de comprendre les avantages intangibles de technologies de collaboration, car c'est là que vous êtes susceptible de trouver le ROI.


Peut-être le plus grand avantage intangible de la technologie de collaboration est le temps supplémentaire que vous gagnerez. Si vous devez voyager pour des réunions sur une base régulière, vous saurez combien de temps est perdu à être assis dans la circulation ou en attente dans les aéroports, et bien qu'il peut être possible de travailler lors de vos déplacements, vous avez peu de chances d'être aussi productif que lorsque vous êtes au bureau. En utilisant, par exemple, un tableau blanc interactif ou la vidéoconférence  pour communiquer et collaborer plutôt que de se rendre physiquement sur place pour rencontrer vos collègues, fournisseurs et partenaires,  potentiellement cela vous permet d'économiser des centaines d'heures chaque année - heures qui peut être utilisé de manière plus productive.
 
 Donc, l'augmentation de la productivité est une prestation intangible de la technologie de collaboration  - et pas seulement parce que vous pouvez réduire les besoins de déplacements. Être capable de collaborer à distance signifie que vous pouvez prendre des décisions plus rapidement. Il n'est pas nécessaire d'appeler tous le monde ensemble à un moment opportun, vous pouvez mettre en place une réunion, inviter les bonnes personnes et approuver des projets ou échanger des idées instantanément. Vous trouverez que vos équipes sont en mesure de consacrer plus de temps à travailler que de parler de travail, ce qui contribue à maintenir les projets à temps et selon le budget.



Vous trouverez probablement que le moral du personnel se trouve  améliorée lorsque vous introduisez la technologie de collaboration. Travailler loin de chez eux, parcourir de longues distances et travailler dans des délais incroyablement serrés provoque du stress et cela peut affecter le moral et, en fin de compte, la productivité. En permettant qu'une grande partie de la collaboration puisse se faire à distance - et en permettant au personnel de travailler de la maison, au moins une partie du temps - vous donnez à votre personnel un meilleur équilibre travail-vie personnelle qui améliore la santé physique et mentale.
  
Et puis bien sûr il y a les avantages financiers de la technologie de collaboration. Dépenses de voyage - tarifs du carburant, avion et de train, l'hébergement et autres - seront réduits de façon drastique, offrant un retour sur investissement mesurable. Cependant, n'oubliez pas les revenus supplémentaires obtenus grâce à des heures de travail supplémentaires, meilleur moral des employés et une productivité accrue. Enfin, l'un des avantages intangibles de la technologie de collaboration est une empreinte carbone réduite. Comme entreprise, nous devrions tous nous efforcer de réduire l'impact que nous avons sur notre environnement et en réduisant le nombre de déplacements que vous faites, vous allez faire une petite mais significative différence.Informatique EBR offre aux entreprises  de tous types une large gamme de technologies collaboratives. Pour discuter de ce qui pourrait fonctionner pour vous, appelez-nous aujourd'hui au 450-660-1815

SMART vient de dévoiler son nouveau produit, conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Microsoft Lync. Le système SMART Room pour Microsoft Lync est une solution clé en main pour les salles de réunion qui combine l' audio, vidéo et données pour les face-à-face et la collaboration à distance.

La beauté du système  SMART Room est sa simplicité. Alors que les solutions de collaboration antérieurs nécessitaient  quelques minutes pour s'activer, faisant perdre un temps précieux à la  rencontre, le système  SMART Room détecte le mouvement dans la salle et est prêt à être utiliser au simple toucher d'un bouton. Le système comprend un ou plusieurs panneaux SMART, une caméra haute définition qui offre un objectif ultra grand angle pour que toute la salle de réunion puisse être capturé, et un microphone de haute qualité et des haut-parleurs qui offrent un son 3D. Une console de contrôle du bureau offre un accès facile à l'écran de  présentation, le contenu et les contrôles et active la fonctionnalité courriel afin que vous puissiez partager immédiatement les notes de votre réunion immédiatement.

La collaboration avec le système  SMART Room ne se limite pas à la salle de réunion - Le codec personnalisé offre une connectivité native à Microsoft Lync afin que vous puissiez inviter les gens à se joindre à la réunion à distance sur leur propre appareil. C'est simple à installer - il suffit d'installer le matériel, configurer le système et se connecter à Lync.

 Le système  SMART Room offre tous les outils intuitifs qui SMART intègre  à tous ses appareils, y compris la détection automatique du fait que vous utilisez un stylo, le doigt ou la main pour écrire, effacer et manipuler des objets à l'écran. La couleur du stylo peut être modifié avec un clic de bouton, et vous pouvez rapidement basculer entre vos applications habituelles et le contenu - par exemple, une présentation PowerPoint - à un tableau blanc pour prendre facilement des notes. 

Le système  SMART Room sera disponible en trois configurations différentes: un seul écran de 70 ", un écran plus grand de  84"  ou deux "écrans de 70 "  qui sont assis côte à côte. L'expansion est disponible par chaînage de plusieurs microphones s'assurant ainsi que le système puisse être  adapté à n'importe quelle disposition de la salle de réunion.

Le système SMART Room sera disponible  au cours de  l'été 2013 et Informatique EBR est un fournisseur agréé. Pour plus d'informations voir la vidéo ci-dessous ou appelez-nous au 450-669-1815

Nous sommes tous tellement habitués à ce que la technologie soit présente dans nos vies qu'il est difficile d'imaginer une vie sans elle. Pourtant, il y a même pas un siècle, le téléphone n'existait pas, et le courrier électronique et l'Internet est avec nous depuis seulement trente ans. Quel que soit le secteur où nous sommes, nous utilisons la technologie tous les jours - que ce soit un courriel à un fournisseur, un appel vidéo à un associé ou le partage de fichiers et d'images sur Internet. La technologie évolue à une vitesse effrayante - qui aurait pensé, il y a dix ans, que vous auriez un appareil dans votre poche sur lequel vous pouvez non seulement faire des appels téléphoniques, mais aussi écrire des lettres, regarder la télévision en direct, écouter de la musique, faire vos transactions bancaires et bien plus encore? Dans cet article nous allons examiner quelques manières  dont la technologie améliore la communication mondiale.

Dans le passé, la plupart des entreprises ne pouvaient transiger que sur une base locale. Leurs clients et fournisseurs étaient susceptibles d'être dans le même village, ou aussi loin qu'ils pouvaient voyager dans un délai raisonnable. La communication était faite par lettre, ce qui signifie qu'il y avait un retard de plusieurs jours entre un message envoyé et reçu une réponse. Le téléphone a accéléré les choses - Maintenant vous pouvez obtenir une réponse à votre requête ou passez une commande tout de suite - mais les appels à l'étranger coûtaient cher et la qualité de l'appel n'était pas très bonne. Et bien sûr, l'Internet a d'avantage amélioré la communication d'entreprise. Le courrier électronique est une partie essentielle de la vie quotidienne pour tout propriétaire d'entreprise, nous avons tous nos sites Web pour annoncer nos marchandises et d'autres outils comme la vidéoconférence et le partage de données nous offre  encore plus de possibilités de travailler à l'échelle mondiale.

Alors que la technologie de la vidéoconférence est disponible depuis les années 1930, ce n'est qu'au début des années 1980 qu'elle a commencé à être utilisé comme un outil de communication en entreprise. À l'époque, elle était très dispendieuse et la qualité n'était pas au rendez-vous - l'image était pixelisée et saccadée et souvent le son et l'image était hors de synchronisation, ce qui signifie qu'elle avait son utilité, mais n'était pas vraiment avantageux pour la plupart des entreprises. 

L'évolution des technologies signifient aujourd'hui que n'importe qui peut accéder à la vidéoconférence. Des services comme Skype offrent aux individus l'accès à la vidéoconférence gratuitement, et il y a beaucoup de services aux entreprises disponibles qui offrent aux  propriétaires d'entreprises des images vidéo claires en haute définition, à un prix pour tous les budgets. Les derniers services incluent des fonctionnalités telles que le streaming en direct - de sorte que vous pouvez diffuser vos images en direct à un large public; l'enregistrement - de sorte que vous pouvez organiser des conférences en direct, mais garder un souvenir durable et le partage des données, de sorte que vous pouvez voir vos partenaires, où qu'ils soient dans le monde, et collaborer simultanément sur des projets.  Une autre grande évolution est la possibilité de partager et collaborer sur des données à distance. Des entreprises comme SMART ont créé une gamme de tableaux blancs interactifs, des outils et des appareils mobiles qui vous permettent d'ouvrir n'importe quel contenu, le partager à distance et y ajoutez vos propres notes, des faits saillants et des annotations. Travailler de cette manière signifie qu'il y a peu de besoin de dépenser de l'argent sur le voyage parce que vous pouvez faire tout ce que vous feriez dans une rencontre face à face sur Internet.

Pour en savoir plus sur la façon dont la technologie améliore la communication, et pour voir une démonstration de quelques-uns des outils que vous pouvez utiliser pour la communication à distance mondial appelez-nous aujourd'hui au 450-669-1815.

La vidéoconférence est sur le point de devenir beaucoup plus facile avec le lancement d'un nouveau produit de LifeSize, l'un des principaux développeurs de technologies de visioconférence dans le monde. Le système LifeSize ICON  permet de faire instantanément de la visioconférence en haute définition au simple toucher d'un bouton. Le système est simplifié pour qu'il puisse être utilisé avec peu ou pas de formation, et le menu de l'ICON est intuitif à facile à utiliser, avec des options de menu qui évolue dans un ordre naturel logique.

La série ICON possède beaucoup de petites attentions qui font qu'elle est indispensable à de nombreuses entreprises. Par exemple, les conférences téléphoniques et les réunions peuvent être programmées à l'avance et les utilisateurs peuvent accéder à leur planning à tout moment pour voir quand les réunions sont prévues. Sur l'écran une fenêtre de rappel s'assurer que les réunions ne sont pas manqué, et une liste de toutes les réunions prévues est également accessible afin que les utilisateurs puissent s'y joindre à la demande. Il y a également un répertoire de tous les utilisateurs qui peuvent être recherchées par nom - les réunions peuvent être mis en place immédiatement, soit entre utilisateurs ou groupes d'utilisateurs individuels, ce qui rend la visioconférence simple à utiliser et sans frustration.

Pourtant, en dépit d'être un tel système simple, la série Icône livre de la vidéo haute définition 1080p60 vidéo haute définition avec des images fluides et clairs. Le matériel et le logiciel est facilement extensible et évolutif, ce qui signifie que vous pouvez adapter et développer votre équipement de vidéoconférence et de fonctionnalités selon vos besoins. La série LifeSize Icon s'intègre également avec le LifeSize UVC Platform (disponible séparément en tant que matériel ou VMware), ce qui ajoute des fonctionnalités supplémentaires tels que les appels multipartites, live streaming, l'enregistrement et la  gestion de réseau.

Informatique EBR est un fournisseur autorisé  de la série LifeSize Icon et nous serions ravis de vous parler de ce nouveau produit passionnant - appelez-nous aujourd'hui au 450-669-1815

Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous pour voir une démonstration du LifeSize Icon.